“真是太及時(shí)了！這截齒要是晚到哪怕兩個(gè)小時(shí)，就得影響生產(chǎn)，你們這‘火速支援’真是解了燃眉之急！”近日，東山煤礦材料科科長(zhǎng)拿著剛簽收的物資清單，緊握著物資供應(yīng)人員的手連連道謝。這既溫暖又緊迫的一幕，正是物資供應(yīng)部強(qiáng)化服務(wù)理念，全力以赴保障物資供應(yīng)的生動(dòng)寫(xiě)照。今年以來(lái)，物資供應(yīng)部聚焦煤礦生產(chǎn)核心需求，從基礎(chǔ)管理、服務(wù)優(yōu)化、采購(gòu)管控、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)等多維度精準(zhǔn)發(fā)力，用實(shí)打?qū)嵉呐e措為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
筑牢管理基石，夯實(shí)供應(yīng)根基
物資供應(yīng)作為服務(wù)礦井生產(chǎn)的重要元素，猶如“糧草”，直接關(guān)系到公司效益和安全生產(chǎn)工作。物資供應(yīng)部深刻把握“管理為了供應(yīng)、供應(yīng)必須規(guī)范”的邏輯觀念，始終堅(jiān)守“精準(zhǔn)、高效、規(guī)范”原則，將全流程管理貫穿物資保供各環(huán)節(jié)，以管理措施的“實(shí)”，保障物資供應(yīng)的“穩(wěn)”。
在管理體系建設(shè)上，這個(gè)部聚焦物資供應(yīng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，建立對(duì)口服務(wù)加方案落實(shí)的工作機(jī)制，成立專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)小組，明確各科室服務(wù)頻次與職責(zé)，要求業(yè)務(wù)部門(mén)深入井下生產(chǎn)一線、基層礦井，詳細(xì)掌握生產(chǎn)單位的資金使用、急需用料、材料質(zhì)量等實(shí)際情況。同時(shí)，建立問(wèn)題收集、匯總通報(bào)、限時(shí)解決的閉環(huán)機(jī)制，將基層反饋意見(jiàn)整理后，在次日早會(huì)通報(bào)并推進(jìn)解決。今年以來(lái)，工作人員累計(jì)深入一線近千次，解決生產(chǎn)問(wèn)題500余條，有效避免因物資供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致的停產(chǎn)、緩產(chǎn)現(xiàn)象。
優(yōu)化服務(wù)舉措，精準(zhǔn)對(duì)接需求
“寧可我們千般苦，不讓一線一時(shí)難”，這是物資供應(yīng)部的服務(wù)信條。依托深入一線掌握的實(shí)際情況，這個(gè)部組建服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行“層層包?！敝贫龋鶕?jù)生產(chǎn)需求動(dòng)態(tài)調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃，確保物資“不多不少、及時(shí)到位”。在東山煤礦161綜采工作面推進(jìn)期間，工作人員提前研判支護(hù)材料需求，提前3天完成物資調(diào)配，保障了工作面順利推進(jìn)。
針對(duì)地面修造單位，這個(gè)部推出專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)。永益公司承接了一批設(shè)備維修任務(wù)，急需特種配件，這個(gè)部得知后，立即與供應(yīng)商溝通，開(kāi)通“綠色通道”，將原本一個(gè)月的供貨周期縮短至7天，確保維修任務(wù)按時(shí)完成。此外，在“資源組織”上，這個(gè)部堅(jiān)持24小時(shí)供應(yīng)，建立“特事特辦、急事急辦”機(jī)制。滴道盛和煤礦九井綜采工作面推進(jìn)過(guò)程中，刮板輸送機(jī)維修急需配件，若不及時(shí)更換將導(dǎo)致生產(chǎn)效率大幅下降，物資供應(yīng)部接到需求后迅速調(diào)度庫(kù)存，協(xié)調(diào)運(yùn)輸，2小時(shí)內(nèi)將所需配件送達(dá)井口，保障了工作面持續(xù)高效推進(jìn)。
科學(xué)管控成本，提升供應(yīng)效能
在計(jì)劃編制與采購(gòu)管理上，這個(gè)部精打細(xì)算，每月召開(kāi)計(jì)劃平衡會(huì)和審核會(huì)，摸清內(nèi)部可調(diào)劑資源，提高計(jì)劃準(zhǔn)確率。今年一季度，通過(guò)壓減不合理采購(gòu)計(jì)劃，減少資金占用百萬(wàn)余元。在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)制度，優(yōu)選性?xún)r(jià)比最優(yōu)產(chǎn)品，外委加工件嚴(yán)格審批，內(nèi)產(chǎn)企業(yè)能生產(chǎn)的堅(jiān)決不外購(gòu)。前不久，由永益公司加工制造的一套由刮板運(yùn)輸機(jī)、液壓支架、轉(zhuǎn)載機(jī)、破碎機(jī)等4臺(tái)大型設(shè)備組成的配套生產(chǎn)系統(tǒng)在榮華一礦成功運(yùn)行，縮減了購(gòu)新開(kāi)支。
質(zhì)量是物資的“生命線”。這個(gè)部質(zhì)監(jiān)科實(shí)行多方驗(yàn)收制，對(duì)直達(dá)到貨材料進(jìn)行全程規(guī)范驗(yàn)收，最大程度降低了經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，強(qiáng)化資金管控，建立全覆蓋預(yù)算體系，將資金按項(xiàng)目分類(lèi)管控，嚴(yán)格執(zhí)行“無(wú)資金來(lái)源不供料”原則。通過(guò)拓展節(jié)支降成空間，推行“修舊利廢、調(diào)劑使用”，有效降低了生產(chǎn)成本，真正實(shí)現(xiàn)把有限的資金用在“刀刃上”。
創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展，賦能高效供應(yīng)
科技創(chuàng)新是物資供應(yīng)提質(zhì)增效的“加速器”。這個(gè)部加快應(yīng)用內(nèi)產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)材料閉合管控、內(nèi)產(chǎn)品展銷(xiāo)等功能，通過(guò)數(shù)字化監(jiān)管手段，實(shí)時(shí)跟蹤物資流轉(zhuǎn)，杜絕材料流失。在智能化工廠建設(shè)上，金屬制品廠引進(jìn)智能化生產(chǎn)設(shè)備，提升生產(chǎn)效率，并成功研發(fā)高附加值的礦用支護(hù)新產(chǎn)品。
同時(shí)，這個(gè)部積極謀劃智能倉(cāng)庫(kù)建設(shè)，已完成前期調(diào)研與方案規(guī)劃，待資金條件成熟后將逐步推進(jìn)實(shí)施，未來(lái)有望通過(guò)智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、數(shù)字貨架等技術(shù)應(yīng)用，進(jìn)一步提升物資管理智能化水平。