“我們現(xiàn)在所說(shuō)的設(shè)備信息化管理平臺(tái)的官方名稱(chēng)是‘龍煤集團(tuán)電子采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理云平臺(tái)’，集成了從招標(biāo)采購(gòu)、設(shè)備租賃、檢修情況以及設(shè)備管理全過(guò)程的業(yè)務(wù)，也就是設(shè)備全生命周期管理的信息化系統(tǒng)平臺(tái)……”設(shè)備租賃公司信息科科長(zhǎng)呂雙成給筆者介紹設(shè)備信息化管理平臺(tái)時(shí)說(shuō)。
設(shè)備租賃公司從2021年引進(jìn)設(shè)備信息化管理平臺(tái)開(kāi)始，目前已經(jīng)覆蓋了公司9個(gè)煤礦24個(gè)地面單位，其中包括4個(gè)智能化礦井，12個(gè)智能工作面，為設(shè)備租賃公司設(shè)備資產(chǎn)管理提供著有力數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)減輕了相關(guān)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備的資產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)管理?！爸罢{(diào)配一臺(tái)設(shè)備的流程繁瑣，各項(xiàng)流程只能通過(guò)人工進(jìn)行審批。升級(jí)智能化設(shè)備管理平臺(tái)后，現(xiàn)在只需要在系統(tǒng)上進(jìn)行操作就能夠調(diào)用設(shè)備，由相關(guān)科室在電腦上審批確認(rèn)通過(guò)、出庫(kù)，由礦方進(jìn)行接收，全過(guò)程都在系統(tǒng)上進(jìn)行并記錄，做到了設(shè)備的‘有痕’操作?！痹O(shè)備租賃公司租賃科科長(zhǎng)任國(guó)華說(shuō)。
筆者了解到，設(shè)備信息化管理有助于提升基礎(chǔ)管理水平，提高工作效率，使管理程度更加細(xì)致，實(shí)現(xiàn)設(shè)備實(shí)物與財(cái)務(wù)賬目同步化。由于設(shè)備在管理過(guò)程當(dāng)中，會(huì)存在設(shè)備分散、管理與使用情況脫節(jié)等諸多問(wèn)題，信息資源無(wú)法共享，無(wú)法全面準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地反映設(shè)備使用、位置等詳細(xì)狀況和信息。通過(guò)信息化管理平臺(tái)，可以隨時(shí)隨地方便查看設(shè)備使用情況，設(shè)備管理人員通過(guò)對(duì)設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備變動(dòng)、設(shè)備修理記錄等進(jìn)行查詢(xún)，了解所使用設(shè)備的性能和情況，強(qiáng)化對(duì)設(shè)備的實(shí)物與資產(chǎn)配套管理和監(jiān)督，做到“賬、卡、物”一致，有效防止“跑、冒、滴、漏”。
信息化管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)從設(shè)備采購(gòu)入庫(kù)開(kāi)始到設(shè)備報(bào)廢處理期間，對(duì)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)過(guò)程中存在的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行管控，設(shè)備采購(gòu)合同、到貨質(zhì)檢、采購(gòu)入庫(kù)、設(shè)備出庫(kù)、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備變動(dòng)、設(shè)備維保、設(shè)備報(bào)廢處置業(yè)務(wù)都可實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息動(dòng)態(tài)管理，還可以在信息化管理平臺(tái)上監(jiān)控運(yùn)送設(shè)備車(chē)輛的行駛狀態(tài)。為了保證設(shè)備的存放安全和正常供應(yīng)，設(shè)備租賃公司在倉(cāng)庫(kù)、三五一設(shè)備庫(kù)、雙河設(shè)備庫(kù)共安裝186個(gè)攝像頭，可以全方位、全過(guò)程監(jiān)控設(shè)備儲(chǔ)存情況。
據(jù)筆者了解，設(shè)備租賃公司將進(jìn)一步延伸信息化管理平臺(tái)的“觸角”，對(duì)設(shè)備的跟蹤管理具體到各個(gè)采煤工作面、掘進(jìn)工作面，逐步實(shí)現(xiàn)更加精確的設(shè)備“全生命周期化”管理。