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利其器 嚴(yán)管理——公司降成增效信息化系統(tǒng)自主研發(fā)應(yīng)用工作紀(jì)實

2023-09-13 0

編者按:上半年受煤炭市場變化等因素影響,給我公司上半年經(jīng)營管理工作帶來一定沖擊。但越是在這種關(guān)鍵時候,我們越應(yīng)該按照公司黨委、公司的安排部署,認(rèn)清當(dāng)前形勢,堅定安全發(fā)展信心,堅持問題導(dǎo)向,聚焦下半年目標(biāo)任務(wù),以更加飽滿的熱情、更加積極的態(tài)度、更加務(wù)實的作風(fēng)投入到本職工作中,全力打好下半年保安全、降成本、提效益、防風(fēng)險攻堅戰(zhàn),奮力開創(chuàng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展新局面。從即日起,本公眾號開設(shè)《高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)行時·聚焦重點 兌現(xiàn)目標(biāo)》專欄。敬請關(guān)注。















缺少信息管理平臺和系統(tǒng)性辦法,始終是困擾煤炭企業(yè)發(fā)展的頑疾。如何做適合煤炭企業(yè)有效的實施策略來實現(xiàn)降成增效,進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)管理水平,提高企業(yè)競爭力,是擺在所有煤炭企業(yè)面前重大而具有歷史使命的課題。我公司堅持問題導(dǎo)向、苦練內(nèi)功,持續(xù)推進(jìn)降成增效工作,獨立自主成功研發(fā)了集團(tuán)公司首個“降成增效信息化系統(tǒng)”,并于去年9月份正式投用。“工欲善其事必先利其器?!币荒陙?,各單位運用降成增效信息化系統(tǒng),在打好“降成增效攻堅戰(zhàn)”,強化經(jīng)營管理,對標(biāo)先進(jìn)企業(yè),突出效益核心,加快管理升級等方面取得了顯著成效。這也是我公司“四化”建設(shè),由安全生產(chǎn)向經(jīng)營管理工作迅速拓展的一次最好證明。

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頂層設(shè)計 凝聚“一條心”
    
降成增效是企業(yè)提升經(jīng)營質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展之本。降成增效信息化系統(tǒng)能否順利推進(jìn)、扎實落地,關(guān)鍵在人,關(guān)鍵在責(zé)任主體。
    
公司領(lǐng)導(dǎo)班子審時度勢,緊緊圍繞既定目標(biāo)任務(wù),成立由公司主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組,并親自謀劃、親自指導(dǎo),在充分調(diào)研論證的基礎(chǔ)上,制定了《降成增效管理實施方案》,把主體責(zé)任劃分清楚,理清責(zé)任鏈條,擰緊責(zé)任螺絲,提高履責(zé)效能,以責(zé)促行、以責(zé)問效。公司財務(wù)部大力開展科技創(chuàng)新活動,成立了創(chuàng)新工作室,達(dá)成了推行降成增效信息化管理企業(yè)增效、員工增收的共識。并以“強基礎(chǔ)補短板,練內(nèi)功促發(fā)展”活動為主線,貫穿推動安全、接續(xù)、管理、風(fēng)氣四項工作,進(jìn)一步將信息化管理理念融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐。與此同時,召開了煤礦生產(chǎn)副礦長、總工程師、總會計師和地面單位主要領(lǐng)導(dǎo)、總會計師參加的降成增效座談會,從管理層進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚共識,還加大建設(shè)降成增效信息化系統(tǒng)的宣講力度,形成全員參與降成增效的良好氛圍。
    
研發(fā)有力,織好“一張網(wǎng)”
    
推進(jìn)信息化在生產(chǎn)經(jīng)營全流程滲透,讓企業(yè)降成增效措施擲地有聲。2022年3月,由公司財務(wù)部門組建的10人研發(fā)團(tuán)隊,在公司總會計師、副總經(jīng)濟(jì)師指導(dǎo)下,設(shè)計降成增效信息化系統(tǒng)方案,自主進(jìn)行軟件編程……6月末,降成增效信息化系統(tǒng)研發(fā)完畢,在煤礦開始試運行,9月末,在所屬各基層單位正式投入使用。2023年,公司又升級了降成增效信息化系統(tǒng),升級后,系統(tǒng)運用大數(shù)據(jù)手段實現(xiàn)智能診斷、預(yù)警提示、穿透查詢、總結(jié)亮點,分析短板,并完成材料電子開票、電子簽收等功能,用科學(xué)的管理機(jī)制推動成本管控向更深層次、更細(xì)節(jié)處再發(fā)力。
   
“公司降成增效信息化系統(tǒng)是圍繞公司‘1265’發(fā)展戰(zhàn)略和‘十四五’規(guī)劃目標(biāo),以‘嚴(yán)管增效提升年’為主線,使企業(yè)內(nèi)部降成增效管理在信息化系統(tǒng)以時效、高效、創(chuàng)效為原則,構(gòu)建了‘基礎(chǔ)配置-制度體系-預(yù)算-結(jié)算-考核-分析’6項一級模塊,35項二級子模塊,210項三級應(yīng)用模塊,制定‘安全管控’‘增產(chǎn)增效’‘提質(zhì)增效’‘結(jié)構(gòu)調(diào)整’‘科技創(chuàng)效’‘對外創(chuàng)效’‘市場化管理’‘經(jīng)濟(jì)技術(shù)一體化’‘四化建設(shè)’‘優(yōu)化布局’‘提高效率’‘黨建融合’等12項措施,310項具體措施嵌入軟件系統(tǒng),與降成增效目標(biāo)相融合,橫向分解落實到專業(yè)部門,縱向按市場層級落實到各單位,引入數(shù)據(jù)挖掘共享、流程自動化、智能預(yù)警分析等理念和技術(shù),實現(xiàn)預(yù)算閉合可控。以財務(wù)預(yù)算為原點,措施量化指標(biāo)作為增減因素,使降成增效預(yù)算閉合。同時,控制功能強化預(yù)算剛性約束,分公司、礦廠兩級控制,預(yù)算符合生產(chǎn)實際;措施量化執(zhí)行。將降成增效措施量化為預(yù)算目標(biāo),形成各級任務(wù)清單,執(zhí)行效果在系統(tǒng)內(nèi)閉環(huán)結(jié)算,工作人員可實時查看工作進(jìn)展,跟蹤督促措施兌現(xiàn),自動形成各層級考核臺賬;智能預(yù)警分析。運用規(guī)則及算法,智能診斷異常指標(biāo),形成紅綠燈預(yù)警提示。通過數(shù)據(jù)下鉆追溯問題根源,判定指標(biāo)波動區(qū)間,智能分析工作亮點、短板;操作簡單高效。僅量化措施需要根據(jù)實際情況手動錄入,其余全部自動運算,從根本上減低系統(tǒng)操作難度,提高工作效率,助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場。”公司財務(wù)部副部長柳金山介紹說。
    
系統(tǒng)給力,走活“一盤棋”
    
開展任何一項工作,首先看態(tài)度,關(guān)鍵看行動,最終看效果。
   
“城山礦在投用降成增效信息化系統(tǒng)之前,統(tǒng)計各項成本數(shù)據(jù)需接近一周時間,自從使用信息化降成增效系統(tǒng)后僅需1小時就完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,既提高了工效,又對材料、電力、租賃、人工等方面進(jìn)行了時時管控、預(yù)警,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整解決,降低了成本控制支出?!背巧降V總會計師楊磊說。
    

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東山礦對降成增效工作進(jìn)一步細(xì)化,并結(jié)合降成增效信息化系統(tǒng),使降成增效工作更具有數(shù)據(jù)支撐和可分析性。該礦在每月月末,根據(jù)結(jié)算數(shù)據(jù)的匯總與預(yù)算對比,對各單位或各項措施的完成情況進(jìn)行分析考核,對考核未完成單位,即時進(jìn)行督導(dǎo),對費用超額的單位進(jìn)行市場化考核扣罰,并要求各單位根據(jù)措施責(zé)任人,進(jìn)行扣罰落實。在今年年初,東山礦原煤材料的修舊利廢未完成計劃指標(biāo),經(jīng)過降成增效信息化系統(tǒng)考核分析與預(yù)警分析,及時查知這一情況,東山礦督導(dǎo)物管科與機(jī)電科,查原因、找問題、追責(zé)任人。進(jìn)入3月份時,這項工作完成情況所改觀,并逐步追趕上計劃進(jìn)度,隨后每個月都按計劃完成指標(biāo)。
    
降成增效信息化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地管理資源、整合資源、優(yōu)化資源,從而降低成本。對此,矸石熱電廠員工深有體會。該廠成本原料煤占55%以上,他們通過降成增效信息化系統(tǒng)的測算、精細(xì)摻拌,找到最佳效益點,為企業(yè)減虧邁出了堅實的一步。與此同時,該廠通過系統(tǒng)分析,改變了燃料的系統(tǒng)上煤方式,將原備用成品倉投入運行,減少破碎時間,降低燃料輸煤系統(tǒng)設(shè)備磨損。僅此一項,每天減少設(shè)備運行3小時,每月節(jié)電1.2萬千瓦時,每月結(jié)余資金8萬元?!敖党稍鲂畔⑾到y(tǒng)為我廠降成增效管理賦能,實現(xiàn)從預(yù)算到考核的全程數(shù)字化管控,全面提升管理效率。通過數(shù)據(jù)分析、精準(zhǔn)決策,助力我廠實現(xiàn)降成增效目標(biāo)落地和降成增效方案的高效執(zhí)行?!表肥療犭姀S總會計師趙健增說。
    
降成增效是企業(yè)永恒的主題。公司在企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制改革的征程中,建立了降成增效信息化系統(tǒng),取得了可喜的成效。樹立降成增效“品牌”,用科學(xué)的管理機(jī)制為公司經(jīng)營管理工作做更大貢獻(xiàn),推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展已在路上……


      文字: 武導(dǎo)言
      圖片: 于   海
      編輯: 郝俊丹  唐雅楠  孫   宇
      審核: 孫   鵬  陳忠國  蓋   靜


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